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Contraloría Universitaria

Contraloría Universitaria

 

Estructura Orgánica de la Oficina de Contraloría Universitaria. Universidad de Costa Rica

 

Contralor Universitario, Sr. Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

El Contralor(a) Universitario(a), es el superior jerárquico en la Contraloría Universitaria, por tanto le corresponde el máximo nivel de competencia, autoridad y responsabilidad. En esta condición ejerce las funciones de planificación, organización, dirección, supervisión, coordinación y control que demandan los procesos técnicos y administrativos de este órgano contralor.

El contralor aprueba toda decisión y regulación referente al nombramiento, remoción y otros movimientos del personal de auditoría.

Conforma junto con el Subcontralor, la Dirección de la Oficina de Contraloría Universitaria. El contralor es nombrado por el Consejo Universitario, de acuerdo con lo que establece el Estatuto Orgánico.

 

Subcontralor, Sr. Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

El Sub Contralor(a) Universitario(a) conforma con el Contralor(a) la Dirección de la Contraloría Universitaria. En este sentido coadyuva al Contralor(a) en la ejecución de las labores y responder ante él por su gestión. En esta condición ejercerá en forma permanente funciones de planificación, organización, dirección, supervisión, coordinación y control que demandan los procesos técnicos y administrativos de este Órgano Contralor.

Es nombrado por el Consejo Universitario y le corresponde apoyar al Contralor en el descargo de sus funciones. Asimismo, lo reemplazará de oficio en sus ausencias, con sus mismas atribuciones y obligaciones; y debe responder ante su gestión.

 

Consejo Asesor.

El Consejo Asesor es una instancia de apoyo y asesoramiento a la Dirección. Está conformada por el Contralor (a), Sub Contralor (a), las jefaturas de Sección y la jefatura de la Unidad de desarrollo y aseguramiento de la calidad. Cuando la Dirección lo considere pertinente podrá invitar a otros(as) funcionarios(as) de la Oficina o de la Institución, para valorar o retroalimentarse sobre un tema en particular.

Su objetivo es apoyar y asesorar a la Dirección en la definición de lineamientos y toma de decisiones de mayor trascendencia sobre la gestión y desarrollo de la Contraloría Universitaria.

Dentro de la actividades que realiza el Consejo Asesor se encuentran: recomendar al Contralor políticas internas y procedimientos que coadyuven a lograr una mayor eficacia y eficiencia en el desarrollo de las funciones de la Oficina, así como las adecuadas políticas de proyección y servicio a la comunidad universitaria; colaborar con el Contralor en la elaboración, ejecución y evaluación de los planes de trabajo de la Oficina; asesorar al Contralor en la resolución de asuntos difíciles y excepcionales, tanto técnicos como administrativos, internos y externos; asesorar en cualquier otro asunto que el Contralor lo solicite, entre otras.

 

Sección de Auditoría Administrativa.

Su objetivo es fiscalizar la gestión y los procedimientos administrativos de las unidades, el cumplimiento de la normativa administrativa, así como promover mecanismos de capacitación y autoevaluación en las diferentes unidades, para facilitar el cumplimiento de sus objetivos específicos e institucionales y coadyuvar con una buena administración.

Dentro de los servicios que brinda esta sección están: auditoría administrativa, auditoría preventiva, auditoría a unidades desconcentradas así como la prevención y detección de la actividad ilícita.

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Sección de Auditoría Contable Financiera.

Su objetivo es fiscalizar la gestión de los procesos centralizados relacionados con la función contable-financiera, la planificación presupuestaria y las funciones de tesorería de la Institución, y coadyuvar con la buena administración universitaria.

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Sección de Auditoría de Estudios Especiales.

Su objetivo es fiscalizar y atender solicitudes relacionadas con el cumplimiento de la normativa, los procedimientos administrativos, así como las denuncias que se reciben, especialmente cuando éstas requieren un análisis jurídico particular.

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Sección de Auditoría Operacional.

Su objetivo es promover, mediante la fiscalización y evaluación del quehacer universitario, el mejor uso posible de los recursos institucionales y su buena administración; bajo un marco de cumplimiento de la normativa que regula la gestión de la Universidad en sus funciones de apoyo general y administrativo.

Dentro de las actividades que realiza, se encuentran: evaluación de procesos de apoyo general, procesos administrativos de apoyo directo a la actividad sustantiva así como los proyectos de vínculo externo remunerado.

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Sección de Sistemas y Tecnologías de Información

Su objetivo es fiscalizar los aspectos relacionados con los sistemas informáticos de procesamiento de la información y la tecnología subyacente, incluidos los procedimientos no automáticos e interfaces correspondientes, y coadyuvar con una buena administración en este campo.

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Unidad de Desarrollo y Gestión de la Calidad

La Unidad de Desarrollo y Gestión de Calidad es una unidad técnica de asesoramiento y apoyo a la Dirección. Depende directamente de la Dirección y ejerce su función técnica en forma independiente de las Secciones y Unidades ejecutoras que conforman la Contraloría Universitaria.

Su objetivo es contribuir con la Dirección de la Oficina en el desarrollo, la ejecución, y evaluación de la aplicación de los principios y normas de administración, auditoría y control interno que inciden directamente en la función de auditoría interna y en la gestión y organización de la Contraloría Universitaria.

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Unidad de Servicios Complementarios

Esta es una unidad de apoyo logístico a la gestión que se encarga de aspectos administrativos, servicio secretarial, servicio de consejería y mensajería, y contribuye en los servicios de apoyo informático.

Su objetivo es apoyar las actividades de administración de la Oficina y brindar los servicios de apoyo logísticos necesarios para desarrollar las actividades de la Contraloría Universitaria.

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